Inwentaryzacja 2025 w jsfp – zasady, dokumentacja, rozliczenia, przydatne wzory. 2 dniowe zajęcia dla praktyków

Zbliżający się koniec roku to w jednostkach sektora finansów publicznych okres przygotowań do zamknięcia ksiąg rachunkowych a inwentaryzacja stanowi ich kluczowy element. Aby proces inwentaryzacji przebiegł sprawnie, zgodnie z przepisami i bez ryzyka błędów, niezbędne jest dobre zaplanowanie, uporządkowanie procedur i zaangażowanie odpowiednich osób na każdym etapie działań.

W jsfp inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu sprawdzenia czy stan aktywów i pasywów, który wynika z ksiąg rachunkowych odpowiada ich rzeczywistym wartościom. Ustaleń tych należy dokonać, aby móc prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2025 r. W ustawie o rachunkowości nie uregulowano kwestii formalnych oraz technicznych dotyczących przeprowadzenia prac inwentaryzacyjnych. Każda jednostka uwzględniając swoją specyfikę musi zatem samodzielnie określić szczegółowe zasady jej przeprowadzenia.

Dzień I -20 listopada 2025 r.

1. Definiowanie i klasyfikowanie składników majątkowych jednostki pod kątem kompletności, zdatności do użytkowania i uzyskiwania korzyści ekonomicznych.
2. Ustalanie kwoty nieistotnej stanowiącej o środkach trwałych, pozostałych środkach trwałych czy składnikach niskocennych.
3. Pojedynczy i zbiorczy obiekt inwentarzowy zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) oraz składniki dodatkowe i peryferyjne – specyfikacja oraz ujmowanie w ewidencji księgowej i prezentowanie w wynikach inwentaryzacji.
4. Definiowanie i znaczenie terenu strzeżonego.
5. Zasady dotyczące znakowania składników majątkowych i pól spisowych.
6. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej składników majątkowych stawianych w stan likwidacji, obcych, dzierżawionych czy przekazanych/otrzymanych do używania.
7. Rozwiązania stosowane w sytuacji ujawnienia/braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan/zdjęcie ze stanu.
8. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki – przykładowy protokół.
9. Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania – zasady, dokumentacja i przykładowe księgowania.
10. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej, czy komisji wspólnej – powołanie, zasady działania, przykładowe zarządzenie i regulamin.  
11.  Zasady skutecznego powierzania mienia pracodawcy, odpowiedzialności i wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie jednostki – przykładowe powierzenia, oświadczenia i umowy.
12. Powołanie członków komisji inwentaryzacyjnej i wyłonienie przewodniczącego oraz przypisanie im praw i obowiązków.
13. Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej – przykładowy protokół z załącznikami.
14. Spis z natury – praktyczne wskazówki dotyczące technik przeprowadzania spisów z natury i zasad wypełniania arkuszy spisu z natury.
15. Dbałość o przygotowanie druków, urządzeń pomiarowych i czytników.
16. Kompletowanie składników i odnoszenie na miejsca pierwotne.
17. Osoby odpowiedzialne za analizowanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur.
18. Główny księgowy jako osoba inicjująca proces inwentaryzacji – przykładowy wniosek głównego księgowego składany do kierownika jednostki.
19. Wydanie zarządzenia w sprawie inwentaryzacji – przykładowe zarządzenie z instrukcją i załącznikami.
20. Dyskusja