Ważne informacje:
• Wszystkie projekty finansowane z funduszy UE (m.in. FEnIKS, FERS, Fundusz Spójności, KPO) muszą spełniać zasady dostępności – architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej.
• Brak spełnienia wymogów dostępności może skutkować korektami finansowymi, a nawet zwrotem dotacji.
• Zapraszamy na szkolenie podczas, którego ekspert do spraw dostępności krok po kroku przeprowadzi Państwa przez wytyczne, standardy dostępności w tym dostępność cyfrową, szkoleniową, transportową, architektoniczną obowiązującą przy realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE.

Cele i korzyści:
• Usystematyzowanie wiedzy zespołu kontroli o obowiązkach dostępności w perspektywie 2021-2027.
• Nabycie praktycznych umiejętności weryfikacji dokumentacji i miejsc realizacji projektów pod kątem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
• Poznanie ścieżki minimum i maksimum kontroli dostępności, wraz z sankcjami i sposobami ich uniknięcia.

Program:
1. Podstawy prawne i wytyczne:
• Prawo unijne – art. 7 i 8 Rozporządzenia UE 2021-1060; zasada „nie czynienia znaczącej szkody”.
• Prawo polskie – ustawa o dostępności publicznej (2019) oraz akty sektorowe.
• Wytyczne horyzontalne 2021-2027 – zasady równości i włączenia społecznego.
• Załącznik 2 – Standardy dostępności: zakres, terminologia, odpowiedzialności beneficjenta.
• Rola kontrolera – miejsce procedur dostępności w planie kontroli projektu.
2. Standard informacyjno-promocyjny i cyfrowy:
• Wymogi identyfikacji wizualnej i komunikatów (logo UE, kontrast, język łatwy).
• Dostępność cyfrowa – WCAG 2.1, dokumenty Word/PDF, formularze on-line.
• Rekrutacja i dokumenty projektowe: wzory ogłoszeń, kart zgłoszeniowych, klauzul.
• Monitorowanie i raportowanie standardu cyfrowego (wskaźniki, logi audytowe).
• Narzędzia kontroli: check-lista WCAG, skanery automatyczne, próby użytkowników.
3. Standard szkoleniowy, transportowy i architektoniczny:
• Standard szkoleniowy – dostępna agenda, materiały, obsługa uczestników (tłumacz PJM, napisy).
• Standard transportowy – specyfikacja usług przewozowych dla osób z niepełnosprawnościami.
• Standard architektoniczny – minimalne i zalecane parametry przestrzeni projektowych.
• Dodatkowe środki budżetowe na dostępność: katalog kosztów kwalifikowalnych.
• Dobre i złe praktyki – analiza przykładów z kontroli.
4. Procedura kontroli dostępności w projekcie:
• Etap aplikowania – weryfikacja wniosku o dofinansowanie (matryca dostępności).
• Etap realizacji – kontrola dokumentacji bieżącej, zamówień i umów.
• Kontrola na miejscu – zakres rzeczowy, wywiad z uczestnikami, dokumentacja foto/video.
• Ścieżka minimum vs maksimum: dobór próby, częstotliwość, głębokość testów.
• Dane i dowody do okazania: rejestry uczestników, deklaracje dostępności, pomiary.
5. Sankcje, unikanie kar i źródła wsparcia:
• Sankcje administracyjne – podstawy prawne, wysokość kar, przykłady decyzji.
• Mechanizmy korekt finansowych i jak im zapobiegać (plany naprawcze).
• Raportowanie niezgodności – procedura, terminy, dokumenty dowodowe.
• Źródła informacji: portale, infolinie, bazy wiedzy, wzory checklist.
• Podsumowanie i priorytety kontroli w 2025-2027 – rekomendacje eksperta.

Adresaci: 
• Pracownicy urzędów JST (gminy, powiaty, województwa),
• Koordynatorzy i beneficjenci projektów unijnych,
• Inspektorzy ds. dostępności,
• Pracownicy jednostek organizacyjnych (szkoły, domy kultury, OSiR-y),

Prowadzący: 
Dyplomowany archiwista, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.