Przepisy kpa w zakresie pieczy zastępczej. Procedura krok po kroku, z uwzględnieniem zmian o doręczeniach elektronicznych

Zapraszamy Państwa na szkolenie z KPA w pomocy społecznej, które wyjaśni najważniejsze zagadnienia związane z postępowaniem administracyjnym w OPS, w świetle ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej.

Ważne informacje o szkoleniu

Zakres prezentowanego Państwu webinarium opiera się na procedurze administracyjnej postepowań prowadzonych na gruncie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i z uwzględnieniem specyfiki tej właśnie ustawy. Prowadząca, doświadczony szkoleniowiec administracji publicznej, a jednocześnie członek etatowy SKO, omówi krok po kroku procedurę postępowań w systemie pieczy zastępczej, w nawiązaniu również do zmian w zakresie doręczeń elektronicznych. Udział w szkoleniu pozwoli jego uczestnikom na usystematyzowanie wiedzy dotyczącej procedury administracyjnej z uwzględnieniem specyfiki prowadzonych często bardzo trudnych spraw z zakresu pieczy. W trakcie szkolenia omówione zostaną najnowsze regulacje prawne i wiodące orzecznictwo.

rozwiń

Cele i korzyści

• Możliwość przeanalizowania prowadzonych przez siebie postępowań i porównania ich z procedurą prezentowaną krok po kroku przez eksperta.
• Omówienie najbardziej problematycznych kwestii w kontekście omawianego tematu i wskazanie sposobów ich rozwiązania na podstawie najnowszych przepisów prawnych, poparte licznymi przykładami oraz orzecznictwem.
• Uniknięcie błędów w prowadzeniu postępowania i wydawanych decyzjach administracyjnych.
• Wymiana doświadczeń z prowadzącym i innymi uczestnikami.
• Po szkoleniu uczestnicy nabędą umiejętności w zakresie:
- stosowania w codziennej praktyce orzeczniczej przepisów kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących prowadzenia postępowania wyjaśniającego,
- odpowiedniego doręczania pism / decyzji oraz oceny prawnej czy doręczenie było skuteczne czy nieskuteczne i czy doręczone orzeczenia weszły do obrotu prawnego,
- komunikacji ze stroną ubiegającą się o przyznanie świadczeń lub pozytywnego rozstrzygnięcia wniosku z zapewnieniem jej gwarancji procesowych,
- właściwego formułowania wezwań i protokołów sporządzanych w trakcie prowadzonego postępowania,
- właściwego formułowania podstawy prawnej decyzji oraz odpowiedniego uzasadniania faktycznego podejmowanych rozstrzygnięć administracyjnych,
- oceny dowodów zgromadzonych w postępowaniu i ich swobodnej oceny oraz różnej wagi poszczególnych dowodów,
- oceny konieczności zawieszenia postępowania administracyjnego w prowadzonej sprawie.

rozwiń

Program

1. Postępowanie administracyjne – wprowadzenie:
a. Czym charakteryzuje się postępowanie administracyjne z udziałem rodzin zastępczych, rodziców biologicznych i osób usamodzielnianych.
b. Konieczność szkolenia rodzin zastępczych z procedur administracyjnych.
c. Ochrona danych osobowych w k.p.a. – postępowania z udziałem dwóch stron, rodzice biologiczni a dane w aktach sprawy.
d. Zasady ogólne i ich znaczenie w postępowaniu.
2. Wszczęcie postępowania administracyjnego na wniosek lub z urzędu – różnice:
a. Obowiązki stron i organu prowadzącego postępowanie.
b. Jak przyjąć wniosek?
c. Zasada pisemności - w jaki sposób można wnieść pismo do organu, właściwe podpisy pod podaniem uzupełnianie braków.
d. Wnoszenie pism drogą pisemną elektroniczną - system e-puap, system doręczeń elektronicznych.
e. Czy można wnosić podanie na adres poczty elektronicznej – zasada i wyjątki.
3. Strona postępowania - właściwa reprezentacja rodzica, osoby usamodzielnianej lub nieobecnej lub nieznanej z miejsca pobytu. Rodzice zastępczy jako pełnomocnicy w postępowaniu administracyjnym – jak uwzględnić pełnomocnictwo?

4. Prowadzenie postępowania wyjaśniającego i dowodowego:
a. Terminy w postępowaniu administracyjnym.
b. Wezwania i inne pisma w postępowaniu:
- Kierowanie pism do stron, pełnomocników, innych organów.
- Podawanie właściwej podstawy prawnej wezwań i pouczeń o braku zastosowania się do wezwania.
- Stosowanie w wezwaniach języka czytelnego dla stron postępowania.
- Pouczenia – powoływanie podstawy prawnej, ale z wytłumaczeniem działania przepisu i skutków dla danej sprawy administracyjnej.
- Zawiadomienia o: możliwości zapoznania się z aktami sprawy, zakończeniu postepowania, zmianie stron postępowania.
c. Zasada czynnego udziału strony w postępowaniu - na czym polega, jakie strona ma uprawnienia i obowiązki?
d. Rodzaje dowodów w k.p.a.
e. Sporządzanie protokołu z wyjaśnień strony, odbieranie oświadczeń sporządzonych przez stronę postępowania, prawidłowe konstruowanie protokołu, waga dowodowa protokołu, sporządzanie notatek służbowych i ich dalsze wykorzystywanie w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym.
f. Udostępnianie i odmowa udostępniania akt stronie, sporządzanie uwierzytelnionych odpisów dokumentów - kiedy i w jakich przypadkach jest to możliwe i kto jest upoważniony do uwierzytelniania dokumentów?
g. Uwzględnianie linii orzeczniczych przy wyjaśnianiu i rozstrzyganiu sprawy.
5. Doręczenia. Nowa ustawa o doręczeniach elektronicznych:
a. Rewolucyjne zmiany wprowadzone ustawą o doręczeniach elektronicznych – co zmienia się w porównaniu ze stanem dotychczasowym?
b. Doręczenia pism i decyzji - skutki nieprawidłowego doręczenia.
c. Doręczenia pism i decyzji stronie zamieszkałej za granicą.
d. Doręczenia właściwe i zastępcze oraz ich rodzaje.
e. Czy można prowadzić postepowanie wyjaśniające w sprawie prawidłowości doręczenia decyzji?
f. W jaki sposób weryfikować „zwrotkę”?
g. Co to jest adres elektroniczny i czym różni się od adresu w systemie e-puap?
h. Obowiązki organu i obowiązki strony w świetle nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych.
i. Relacja k.p.a. i ustawy o doręczeniach elektronicznych.
j. Skuteczność doręczenia a prowadzenie postępowania administracyjnego.
6. Wydawanie decyzji:
a. Podawanie właściwej podstawy prawnej.
b. Prawidłowe wyrzeczenie decyzji.
c. Jak prawidłowo uzasadnić decyzje?
d. Powoływanie linii orzeczniczych w uzasadnieniu decyzji.
e. Decyzje odmowne.
f. Decyzje ustalające opłatę.
g. Rozróżnienie decyzji związanych i uznaniowych.
7. Odwołania. Postępowania odwoławcze w postępowaniu administracyjnym:
a. Zasada dwuinstancyjności i zasada trwałości decyzji administracyjnych – na czym polega?
b. Przekazywanie odwołania i akt sprawy droga pocztową lub drogę elektroniczną.
8. Zmiana i uchylenie decyzji w trybach nadzwyczajnych – ramy postępowania. Jak prowadzić postępowanie?

rozwiń

Adresaci

Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej prowadzący postępowania administracyjne i wydający decyzje w zakresie wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Specjalistka z zakresu postępowania administracyjnego, członek etatowy Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wieloletni praktyk-orzecznik, trener szkoleń prawnych z zakresu procedury administracyjnej oraz zabezpieczenia społecznego. Prowadziła szkolenia z zakresu procedury administracyjnej dla Miasta Krakowa, gmin i powiatów na terenie całego kraju. Konsultantka procedur administracyjnych i zabezpieczenia społecznego Miasta Stołecznego Warszawa.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 379 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 4 maja 2023 r.

Powrót do listy