Prawne możliwości rozliczenia się z dokumentacją zakończoną w jednostkach państwowych i samorządowych - przekazanie do archiwum państwowego, brakowanie, ekspertyza

Zapoznanie z treścią rozporządzenia z 20.10.2015 r., omówienie problematyki brakowania dokumentacji, przybliżenie procedury niszczenia akt, przedstawienie dokumentacji niezbędnej przy brakowaniu, praktyczne ćwiczenia z zakresu tworzenia wniosku na brakowanie. Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie: typowania dokumentacji do zniszczenia, naliczania okresów przechowywania akt, ustalania kategorii archiwalnej zgodnie z wykazami akt i weryfikacja kwalifikacji archiwalnej. Poznanie elementów wniosku o przekazanie kategorii A, brakowanie kategorii B, oraz postępowanie z kategorią BE. Nabycie wiedzy na temat przeprowadzenia odpowiednich procedur.

1. Regulacje w zakresie prowadzenia dokumentacji w polskim i unijnym porządku prawnym. Formalno-prawny kontekst postępowania z dokumentacją.
2. Obowiązki archiwalne państwowej i samorządowej jednostki organizacyjnej.
3. Rozliczenie się z dokumentacji a wykaz akt. Nowela standardu dla rzeczowego wykazu akt z 2020 r.
4. Odmienne zasady rozliczania dla dokumentacji o znaczeniu trwałym i czasowym (identyfikacja, weryfikacja kwalifikacji archiwalnych, ustalanie kategorii archiwalnej wyższej, naliczanie okresów przechowywania a archiwalny kontekst RODO).
5. Ustawowy obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego - adresaci, terminy, procedura.
6. Ocena wartości dokumentacji a jej niszczenie. Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur archiwalnych.
7. Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać? Udział komórek merytorycznych w ocenie wartości dokumentacji.
8. Jak postąpić z aktami stowarzyszeń, przedsiębiorców prywatnych, spółek.
9. Pojęcie ekspertyzy archiwalnej i jej umiejscowienie w przepisach prawnych.
10. Kto, kiedy i jak może wystąpić o ekspertyzę? Zasady wnioskowania
o ekspertyzę archiwalną.
11. Aktualne formularze i druki (komplet materiałów do analizowanych procedur).

Zajęcia skierowane są do osób zatrudnionych w samorządowych i państwowych podmiotach, zwłaszcza osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt.

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.