• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Prawidłowe funkcjonowanie biura rady – podstawy działania organów uchwałodawczych, praktyka, wyzwania i sytuacje szczególne

Miejsce
Internet
Termin
11-12 września 2025
Czas trwania
09:00 - 14:00
Cena
729 zł
Zapisz się na szkolenie

Przy zgłoszeniu do 15.08.2025 r. cena szkolenia wynosi 679 zł netto/os.

Zapraszamy na szkolenie, którego przedmiotem będą praktyczne aspekty pracy biura obsługi rady, a także działanie samej rady oraz radnych.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponowane szkolenie to kompleksowe, dwudniowe webinarium, podczas którego szczegółowo omówione zostaną procesy związane z funkcjonowaniem biura rady, ze szczególnym podkreśleniem licznych praktycznych przykładów i rozwiązań gotowych do wdrożenia w każdej jednostce samorządu terytorialnego
• Szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach na co dzień obsługujących organy uchwałodawcze. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę, która ułatwi im pełnienie roli „zaplecza” rady – zarówno gminnej, jak i powiatowej.
• Program uwzględnia najnowsze zmiany w ustawach o samorządzie gminnym i powiatowym oraz bieżące wyzwania związane z obsługą radnych, komisji i sesji. Poruszone zostaną m.in. kwestie dotyczące RODO, transmisji obrad oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• W trakcie szkolenia uzyskasz odpowiedzi m.in. na pytania dotyczące:
- zasad transmisji i publikacji obrad,
- anonimizacji danych w dokumentach,
- przygotowywania projektów uchwał,
- oświadczeń majątkowych radnych,
- współpracy z komisjami, radnymi i mieszkańcami.
Po szkoleniu łatwiej odnajdziesz się w zawiłościach prawnych i organizacyjnych związanych z obsługą rady. Zdobędziesz wiedzę, która zwiększy Twoją pewność siebie i bezpieczeństwo w codziennej pracy.
Zajęcia poprowadzi doświadczony praktyk, bardzo wysoko oceniany przez uczestników poprzednich edycji. Oto przykładowe opinie:
„Profesjonalista!”, „Bardzo profesjonalne szkolenie – dziękuję.”, „Bardzo merytoryczny prowadzący. Wyczerpująco i konkretnie odpowiadał na pytania. Interesująco, płynnie prowadzone szkolenie, dużo przykładów z codziennej pracy – to było świetne.”
 

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Otrzymasz kompleksowe wyjaśnienie z zakresu obowiązków i wyzwań pracowników Biura Rady, poparte praktycznymi przykładami i aktualnym stanem prawnym.
  • Zdobędziesz aktualne interpretacje przepisów prawa samorządowego, z uwzględnieniem najnowszych zmian w ustawach oraz bieżącej praktyki orzeczniczej i nadzorczej.
  • Otrzymasz konkretne wskazówki, wzory dokumentów oraz odpowiedzi na trudne i nieoczywiste pytania, z którymi mierzą się pracownicy biur rady w swojej codziennej praktyce.
  • Dowiesz się, jak unikać najczęstszych błędów w zakresie pracy biura rady i prowadzenia dokumentacji, skutecznie organizować posiedzenia, prowadzić dokumentację, obsługiwać komisje i radnych, a także jak radzić sobie z tzw. „trudnymi radnymi” i dużą liczbą interpelacji.
  • Poznasz dobre praktyki i rozwiązania stosowane w trakcie wykonywania obowiązków w biurze rady w innych jednostkach samorządu terytorialnego – szkolenie stwarza możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami.
  • Zdobędziesz wiedzę, która zwiększy Twoje poczucie pewności i bezpieczeństwa w działaniu – zarówno w kontaktach z radnymi, jak i przy wykonywaniu obowiązków formalnych.
zwiń
rozwiń
Program

Dzień I – Podstawy funkcjonowania Biura Rady i organów uchwałodawczych
1. Wprowadzenie do pracy Biura Rady:

a. Rola i zadania Biura Rady w świetle ustaw o samorządzie gminnym i powiatowym.
b. Współpraca Biura Rady z radnymi – podział kompetencji.
c. Pracownik Biura Rady – „człowiek orkiestra”?
d. Czynniki wpływające na codzienną pracę Biura Rady.
e. Niezbędne akty prawne dla pracowników Biura.
f. Skuteczna organizacja pracy – dobre praktyki.
g. Liczebność zespołu – czy jeden pracownik do obsługi Rady wystarczy?
2. System działania samorządu terytorialnego – zadania i kompetencje:
a. Status prawny radnego – prawa, obowiązki i ograniczenia.
b. Kluby radnych, liczba radnych w gminach i powiatach.
c. Ochrona prawna radnych.
d. Diety radnych – zasady naliczania, przykłady uchwał.
e. Czy uchwała o dietach to akt prawa miejscowego?
3. Organizacja pracy organów uchwałodawczych:
a. Przygotowanie posiedzeń komisji – schemat działania.
b. Przygotowanie sesji rady – etapy i odpowiedzialności.
c. Odczytywanie porządku obrad – obowiązek czy formalność?
4. Biuro Rady w praktyce – codzienne wyzwania:
a. Kwalifikacja i podział dokumentów.
b. Transmisja, nagrywanie i dokumentowanie posiedzeń – aspekty prawne i techniczne.
c. Udział mieszkańców a RODO – jak zachować równowagę?
d. Anonimizacja danych w praktyce.
e. Publikacja dokumentów w BIP – zakres, terminy, wzory.
f. Biuro Rady w mediach społecznościowych – zalety i ryzyka.
g. Napisy do nagrań sesji – obowiązek czy dodatkowe utrudnienie?
h. Legalność streamingu obrad na YouTube.
 

zwiń
rozwiń
Adresaci

Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osób, którzy ich zastępują.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Radny gminy wiejskiej oraz pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający wieloletnie doświadczenie w administracji samorządowej. Jako były pracownik Biura Rady, zdobył praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy organów uchwałodawczych oraz skutecznej współpracy z radnymi. W ramach swojej działalności w administracji publicznej pełnił funkcję członka zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz zespołu ds. dostępności, co pozwoliło mu na efektywne wdrażanie polityki partycypacyjnej i zwiększanie transparentności działania samorządu. Jego praktyczna znajomość przepisów pozwala na precyzyjne doradztwo w zakresie kompetencji radnych i funkcjonowania rady jako organu uchwałodawczego. Jako współpracownik FRDL zajmującej się szkoleniami dla radnych i pracowników biura rady, zrealizował z sukcesem liczne szkolenia dotyczące funkcjonowania samorządu terytorialnego, procedur uchwałodawczych, kompetencji radnych oraz współpracy z mieszkańcami i organizacjami społecznymi. Jego profesjonalizm i umiejętność przekazywania wiedzy zostały wysoko ocenione przez uczestników szkoleń, co potwierdza jego skuteczność jako trenera i doradcy w obszarze administracji samorządowej.

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Milena Dudek
Kierownik Ośrodka Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki we Wrocławiu
tel. 507 450 179
milena.dudek@okst.pl
Katarzyna Nowak
Kierownik działu sprzedaży
tel. 32 253 63 77
katarzyna.nowak@okst.pl
Anna Rawza
Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl
Informacje dodatkowe

Cena: 729 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Przy zgłoszeniu do 15.08.2025 r. promocyjna cena szkolenia wynosi 679 zł netto/os.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 8 września 2025 r.