Zarządzanie dokumentacją w CUS, OPS, DPS. Nowelizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych wg. wytycznych archiwów państwowych z 2025 r., EZD, archiwizacja, przygotowanie do kontroli i audytów

• Nowelizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych wg nowych wytycznych archiwów państwowych z 2025 r., obowiązkowe wdrożenie EZD do 2028 r. oraz stale rosnące wymogi kontrolne wobec jednostek samorządowych to wyzwania, przed którymi stoją podmioty realizujące zadania z zakresu pomocy społecznej i zabezpieczenia społecznego: Centra Usług Społecznych, Ośrodki Pomocy Społecznej, Domy Pomocy Społecznej. 
Specyficzną cechą biurowości w ww. podmiotach jest prowadzenie tzw. teczek zbiorczych i wieloletnich zawierających liczne decyzje z aneksami i zmianami; akta prowadzone są w tzw. cyklach zasiłkowych i dla kierowanych form pomocy społecznej. Ponadto dokumentacja statutowa CUS, OPS, DPS wypełniona jest licznymi sensytywnymi danymi osobowymi klientów, co obliguje do dokonywania szczególnie rozważnej klasyfikacji i kwalifikacji, by przestrzegać reguł RODO i poprawnie ustalić czas przechowywania akt spraw.
• Uczestnictwo w szkoleniu ma na celu przygotowanie placówki CUS, OPS, DPS do skutecznego i zgodnego z przepisami zarządzania dokumentacją, począwszy od opracowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przez prawidłowe prowadzenie akt spraw, po wdrożenie EZD i reagowanie na kontrole zewnętrzne.

Uzyskasz: 
- Aktualną wiedzę o przepisach prawnych (w tym nowelizacji 2025).
- Gotowe wzory i checklisty do zastosowania w CUS, OPS, DPS.
- Praktyczne umiejętności klasyfikacji i archiwizacji dokumentacji.
- Bezpieczne podstawy do wdrożenia EZD.
- Świadomość ryzyk i przygotowanie do kontroli.
- Praktyczne wnioski z analizy przypadków z praktyki CUS i OPS.
- Konsultacje z biegłą ekspertką.
- Interaktywny wykład + warsztaty z dokumentacją.
- Pakiet materiałów: prezentacja, wzory formularzy, arkusze ewidencji.

• Dyrektorzy i pracownicy Centrów Usług Społecznych, Ośrodków Pomocy Społecznej i Domów Pomocy Społecznej;
• Archiwiści zakładowi, kancelarie, sekretariaty CUS, OPS, DPS;
• Pracownicy realizujący zadania zlecone przez OPS, DPS, CUS;
• Osoby odpowiedzialne za wdrożenie EZD i obsługę klienta społecznego w CUS, DPS, OPS.

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.