Kontrola PIP w samorządzie w praktyce

Szkolenie ma charakter przeglądowy i stanowi omówienie istotnych zagadnień dla urzędów oraz samorządowych jednostek organizacyjnych w przedmiocie stosowania przepisów prawa pracy. Obowiązki te podlegają kontroli PIP, zaś niewywiązywanie się z nich przez pracodawcę skutkuje po jego stronie negatywnymi konsekwencjami. Na szkoleniu omówione zostaną zarówno zasady prowadzenia kontroli przez inspektora pracy jak i zagadnienia prawa pracy, które najczęściej są pod jego „lupą”. Uczestnicy szkolenia poznają popełniane przez pracodawców błędy, a trener zarekomenduje właściwe rozwiązania. Szkolenie będzie okazją do zweryfikowania własnej praktyki w kontekście wymogów określonych przepisami prawa.

• Nabycie bądź poszerzenie wiedzy w zakresie prawidłowego stosowania przepisów prawa pracy.
• Poznanie zasad odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
• Uzyskanie wiedzy dotyczącej zasad wszczynania oraz prowadzenia kontroli inspektora pracy.
• Uzyskanie wiedzy w zakresie zasad prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• Zaprezentowanie najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości w trakcie kontroli inspektora pracy, głównie w obszarze czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej oraz bhp, zarekomendowanie właściwych rozwiązań w zakresie omawianej tematyki.

1. Zakres przedmiotowy oraz zasady kontroli PIP:
• Wszczęcie kontroli oraz okres jej trwania.
• Uprawnienia inspektora w trakcie kontroli ze szczególnym uwzględnieniem prawa żądania określonych dokumentów, przesłuchiwania świadków, odbierania ustnych i pisemnych wyjaśnień.
• Środki prawne, jakie mogą być wydane w trakcie kontroli oraz po jej zakończeniu – polecenie, decyzja ustna, wystąpienie, nakaz.
• Miejsce prowadzenia kontroli.
2. Inspektor pracy jako oskarżyciel publiczny w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika:
• Postępowanie wykroczeniowe – omówienie zakresu odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko prawom pracownika (środki wychowawcze, grzywna w drodze mandatu karnego lub wniosek o ukaranie do sądu).
• Wykroczenia stypizowane w Kodeksie pracy oraz inne, najczęściej popełniane.
3. Obowiązki pracodawcy w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy:
• Prowadzenie  pracowniczych akt osobowych.
• Praca zdalna po zmianach.
• Nieprawidłowości dotyczące treści umowy o pracę.
• Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianach.
• Zasady prowadzenia dokumentacji związanej z czasem pracy.
• Sporządzanie świadectwa pracy oraz terminowość jego wydawania.
• Stosowanie przez pracodawcę instytucji mających na celu godzenie życia prywatnego z pracowniczym po zmianach.
• Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Dobowy i tygodniowy odpoczynek pracownika.
• Zasady rekompensowania pracy w niedziele i święta.
• Problematyka rozpoczynania pracy dwukrotnie w tej samej dobie.
• Problematyka udzielania przerwy na karmienie piersią.
• Terminowość wypłacania wynagrodzenia.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych a inne sposoby rekompensowania zwiększonej ilości obowiązków pracowniczych.
• Naliczanie wynagrodzenia.
• Akty wewnątrzzakładowe – regulamin pracy i wynagradzania – wadliwe postanowienia stosowane przez pracodawców.
• Profilaktyczne badania lekarskie.
• Szkolenia w dziedzinie bhp.
• Dokumentowanie ryzyka zawodowego.
• Zmiana rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe.

Osoby, które na co dzień zajmują tematyką prawa pracy i zatrudnienia niepracowniczego, w szczególności do pracowników działów kadr i płac, kadry kierowniczej, pracowników działów prawno-organizacyjnych.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z kilkunastoletnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych.