Nowelizacje kodeksu pracy w praktyce. Jak zmiany wpływają na dokumentację kadrową?

• Aktualizacja i omówienie najistotniejszych zmian w Kodeksie pracy w kontekście prawidłowego ich zapisu i prowadzenia dokumentacji kadrowej.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych, wymiany doświadczeń z trenerem i innymi uczestnikami.

BOLK I: Informacja z art. 29 kp. a zmiany w regulaminach pracy (aktualizacja regulaminów pracy) w kontekście zmiany przepisów
1. Konstruowanie zapisów w zakresie:
• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
• obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,
• przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,
• przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,
• zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
• pracy zmianowej,
• zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,
• innych niż określone w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych,
• wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego, o zasadach jego ustalania i przyznawania,
• obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia,
• prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,
• układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym,
• o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy,
• ochronie związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę.
2. Przykładowy wzór wypełnionej informacji.
3. Forma informacji.
4. Zmiany warunków zatrudnienia a zmiana informacji.
5. Elastyczna organizacja pracy.
6. Urlop opiekuńczy.
7. Zwolnienie w związku z siłą wyższą.
8. Uprawnienie do żądania zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy lub na czas nieokreślony.
9. Szkolenia a polityka szkoleniowa.
10. Awansowanie a dokumentacja o awansowaniu.
11. Przerwy w pracy.
12. Nowe rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej.
BLOK II: Praca zdalna w praktyce
1. Definicja pracy zdalnej w praktyce, co oznacza dla pracownika i pracodawcy.
2. Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej – zasady.
3. Polecenie pracodawcy, cofnięcie polecenia wykonywania pracy zdalnej.
4. Przesłanki wykonywania pracy zdalnej.
5. Kiedy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o wykonywanie a kiedy może odmówić.
6. Regulamin pracy zdalnej.
7. Informacja o warunkach pracy z art. 29 § 3.
8. Obowiązki pracodawcy w zakresie :
• zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy,
• zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, lub tych kosztów pokrycia kosztów,
• pokrycia innych kosztów,
• zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomocy technicznej niezbędnej do wykonywania tej pracy.
9. Ekwiwalent pieniężny a ryczałt – zasady ustalania wysokości.
10. Ochrona danych osobowych- jakie czynności podjąć aby należycie chronić dane przy pracy zdalnej. Analizy ryzyka, RCP, upoważnienia, zarządzanie systemami informatycznymi, telekonferencje, praca na dokumentach, poczta elektroniczna i inne.
11. Kontrola pracownika w zakresie wykonywania pracy zdalnej – zasady.
12. Równe traktowanie pracownika wykonującego pracę zdalną.
13. Szkolenia BHP. Zakaz wykonywania określonych pracy przy pracy zdalnej.
14. Ocena ryzyka zawodowego. Informacja o BHP.
15. Okazjonalna praca zdalna – charakterystyka i przesłanki.
16. Kary.
17. Wyniki kontroli NIK z zakresu pracy zdalnej.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., ochrony danych osobowych, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.