Inwentaryzacja w JSFP. Niepodatkowe należności budżetowe o charakterze publicznoprawnym. Sztuczna inteligencja w pracy Skarbnika: CHAT GPT - wyjazdowa sesja Forum Skarbników

Szanowni Państwo, 
Skarbnicy Gmin, Miast i Powiatów woj. lubelskiego

FRDL Lublin zaprasza do udziału w wyjazdowej sesji szkoleniowo-konsultacyjnej Forów Skarbników Województw Lubelskiego i Podkarpackiego 24-25 listopada 2025 r. w Hotelu**** Bristol Busko ART & Medical SPA w pięknym uzdrowisku ziemi świętokrzyskiej Busko-Zdroju

Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych: minimum teorii, maksimum praktyki.
Niepodatkowe należności budżetowe o charakterze publicznoprawnym.
Sztuczna inteligencja w praktyce: CHAT GPT.

Spotkanie jest kontynuacją corocznych, organizowanych pod koniec roku, dwudniowych zjazdów. Będzie ono okazją do podzielenia się w swoim gronie wiedzą i doświadczeniem z zakresu najistotniejszych wyzwań, przed jakimi stoją skarbnicy w nadchodzącym roku. Liczymy, iż przybędą Państwo na nasze wydarzenie, by móc nie tylko podsumować mijający rok, ale też uzyskać wiele porad i cennych wskazówek dotyczących zmieniających się przepisów prawnych na przełomie 2025/2026 roku, rozwiać wątpliwości i omówić problemy, a także pogłębić integrację pomiędzy uczestnikami i uczestniczkami forów skarbników naszego regionu. 

 

Tematyka wyjazdowej sesji Forów Skarbników Lubelszczyzny i Podkarpacia będzie dotyczyć niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym oraz inwentaryzacji w jednostkach sektora finansów publicznych. Drugiego dnia będziemy rozmawiać o wykorzystaniu sztucznej inteligencji w pracy Skarbnika. Prelegentami na drugim dniu spotkania będą przedstawiciele firmy Bonasoft.

Sztuczna inteligencja i nowoczesne technologie to nieodległa przyszłość w pracy samorządowej. Wszyscy widzimy już teraz duże pole do popisu dla sztucznej inteligencji w przypadku automatyzacji pewnych procesów. Systematyzowanie niektórych plików, spraw czy dokumentów to coś, co naprawdę zajmuje czas, a co w przyszłości mogłaby robić sztuczna inteligencja w ułamku sekundy. Podczas spotkania uczestnicy zostaną zapoznani z pojęciami podstawowymi i prawnymi uwarunkowaniami, w jakich funkcjonują, w kontekście wykorzystywania różnych narzędzi AI.

Ufamy, iż podobnie jak w ubiegłych latach, zdecydują się Państwo na uczestnictwo w spotkaniu wyjazdowym. Mamy nadzieję, iż to wydarzenie stanie się dla Państwa impulsem do dalszych działań, a dzięki zdobytemu doświadczeniu, omówieniu nowych regulacji oraz prezentowanym dobrym praktykom, także tym spoza województwa podkarpackiego, będą mogli Państwo sprawniej realizować codzienne obowiązki i wdrażać w praktyce zdobytą wiedzę w nadchodzącym 2026 roku.
Wydarzenie rozpoczyna się w poniedziałek tj. 24 listopada o godz. 11.00. Możliwość przyjazdu 23 listopada br.

24 listopada 2025 r. / dzień 1

INWENTARYZACJA W JEDNOSTKACH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH: MINIMUM TEORII, MAKSIMUM PRAKTYKI

1. Pojęcie, metody i rodzaje inwentaryzacji.
2. Kto odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostce sektora finansów publicznych – kierownik jednostki, skarbnik gminy, główny księgowy, a może ktoś inny?
3. Obowiązki kierownika jednostki, skarbnika gminy, głównego księgowego,
4. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury,
5. Kiedy mamy do czynienia ze środkami trwałymi, do których dostęp jest znacznie utrudniony lub których spisanie z przyczyn uzasadnionych jest niemożliwe?
6. Jak uniknąć nieprawidłowości w inwentaryzacji?
7. Jak uniknąć odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publ. w jednostkach kontrolowanych przez RIO?
8. Organizacja, przebieg i rozliczanie inwentaryzacji w jednostkach objętych wspólną obsługą (CUW). Kto formalnie zarządza inwentaryzację i kto za nią odpowiada – kierownik jednostki obsługującej, czy kierownik jednostki obsługiwanej?
9. Inwentaryzacja w drodze uzyskania potwierdzenia stanu aktywów: rodzaje aktywów podlegających potwierdzeniu, potwierdzenie stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych. Czy do 15 stycznia mamy wysłać druk potwierdzenia salda należności, czy otrzymać zwrotną odpowiedź kontrahenta? Przebieg inwentaryzacji. Formularz potwierdzenia stanu należności. Co, jeśli kontrahent nie potwierdzi stanu należności? Czy inwentaryzować tzw. „salda zerowe”? 
10. Inwentaryzacja drogą weryfikacji: aktywa i pasywa podlegające weryfikacji, termin przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji. Porównanie danych ksiąg rachunkowych z dokumentami, czyli jak udokumentować inwentaryzację w drodze weryfikacji? Uwagi praktyczne.
11. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów, RIO oraz stanowisko Komitetu Standardów rachunkowości w zakresie inwentaryzacji, KSR nr 11.
12. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

NIEPODATKOWE NALEŻNOŚCI BUDŻETOWE O CHARAKTERZE PUBLICZNOPRAWNYM

1. Niepodatkowa należność budżetowa – definicja.
2. Interpretacja przepisu art. 67 ustawy o finansach publicznych – ustawy szczególne, ustawa o finansach publicznych, k.p.a., czy dział III o. p. Co pierwsze?
3. Ustalanie niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym.
4. Ustalanie terminu płatności.
5. Moment uregulowania należności.
6. Zaliczanie wpłat na należność główną i świadczenia uboczne.
7. Odsetki od niepodatkowych należności budżetowych – rodzaje odsetek, zaokrąglanie, zarachowanie.
8. Udzielanie ulg w spłacie niepodatkowych należności budżetowych. 
9. Windykacja niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym. Wójt, burmistrz, prezydent jako wierzyciel. Czy kierownik jednostki może prowadzić windykację?
10. Przedawnienie publicznoprawnych należności budżetowych. 
11. Wyjaśnienia RIO, Ministerstwa Finansów, wyroki sądów, liczne przykłady.
12. Odpowiedzi na pytania uczestników.

25 listopada 2025 r./ dzień 2

WYKORZYSTANIE SZTUCZNEJ INTELIGENCJI W PRAKTYCE: CHAT GPT 

1. Wprowadzenie.
2. Podstawy sztucznej inteligencji (AI): Co to jest AI i jak działa? Czym są modele językowe?
3. Wprowadzenie do ChatGPT: Zakładanie kont. Nawigacja po interfejsie. Przykład interakcji.
4. Tworzenie skutecznych promptów: Czym jest prompt? Typowe błędy i jak ich unikać? Strategie pisania dobrych zapytań.
5. Personalizacja ChatGPT: Ustawienia i preferencje. Tworzenie własnego stylu komunikacji.
6. Zastosowania ChatGPT w praktyce, m.in.: Pisanie i redagowanie e-maili. Tłumaczenia. Tworzenie treści informacyjnych. Pomoc w tworzeniu dokumentów, pism, raportów.
7. Bezpieczeństwo i ochrona danych: Co można, a czego nie powinno się udostępniać? Ograniczenia narzędzia.
8. Dobre praktyki w pracy z ChatGPT: Etyczne i efektywne wykorzystanie. Kiedy zaufać AI, a kiedy zachować ostrożność?
9. Podsumowanie i pytania.
 

Skarbnicy, zastępcy skarbników, naczelnicy i kierownicy wydziałów finansowych JST oraz jednostek podległych woj. lubelskiego

Ekspertem w zakresie rachunkowości i finansów publicznych będzie specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Wieloletni skarbnik gminy, były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych z zakresu finansów publicznych i rachunkowości. Trener współpracujący z FRDL.

Ekspertkami w zakresie praktycznego wykorzystywania sztuczna inteligencja w pracy Skarbnika będą:
Katarzyna Jabłońska i Dominika Kunc, Trenerki 360 Degrees, realizują doktoraty w Katedrze Sztucznej Inteligencji Politechniki Wrocławskiej, gdzie specjalizują się w uczeniu maszynowym i uczeniu głębokim. Obie ukończyły studia z zakresu informatyki ze  specjalizacją  z danologii i aktywnie uczestniczyły w projektach naukowych i badawczo-rozwojowych. W swojej pracy interesują się rozwojem rozwiązań opartych o duże modele językowe, przetwarzaniem sygnałów fizjologicznych, w tym emocji oraz technikami uczenia pólnadzorowanego przy ograniczonej dostępności danych.