Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych W 2020 R.

·Omówienie przepisów dotyczących m.in. wyższych limitów zwolnień świadczeń socjalnych w roku 2020, oraz możliwości pomocy uprawnionym osobom w dobie pandemii koronawirusa.

·Omówione zostaną również zasady dokonania odpisu na rok 2020, poprawnego ewidencjonowania oraz korzystania ze środków funduszu socjalnego, uwzględniając kwestie opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych, uwzględniając obowiązkowe kryteria socjalne.

·Spotkanie przybliży także takie zagadnienia jak: kto może być, a kogo nie można pominąć w osobach uprawnionych do Funduszu, czym jest działalność socjalna, funkcjonowanie – lub nie komisji socjalnych, najczęściej występujące nieprawidłowości i jak ich uniknąć, oraz wskaże na sposoby zapobiegania przekroczeniu obowiązujących norm prawnych.

1. Omówienie zmian i zaprezentowanie podstaw prawnych do naliczenia odpisu na ZFŚS w roku 2020, w tym wskazanie na nowe limity zwolnień podatkowych oraz możliwości pomocy osobom uprawnionym w dobie pandemii koronawirusa.
2. Terminarz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok 2020.
3. Przykłady wewnętrznych regulacji, zapewniających właściwą ochronę danych osobowych przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS w roku 2020.
4. Prawne możliwości zwiększania lub zmniejszania odpisu na ZFŚS.
5. Osoby uwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS – w tym:

• Odpisy obligatoryjne i uznaniowe,
• Członek rodziny a członek gospodarstwa domowego – prawne aspekty.
• Pracownicy niewykonujący faktycznie pracy (urlopy, oddelegowania itp.)
• Pracownicy wykonujący prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

6. Obligatoryjny zakres ewidencjonowania Funduszu w księgach rachunkowych.
7. Pojęcie kryteriów socjalnych – zamknięty katalog.
8. Ustawowy zakres działalności socjalnej, czyli na co mogą (lub nie) być przeznaczone środki ZFŚS.
9. Ustalanie dochodu do celów socjalnych, w tym sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych – w tym możliwość żądania przez pracodawcę niezbędnych dokumentów.
10. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS, w tym metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu na ZFŚS.
11. Obowiązek wyodrębnienia rachunku bankowego na środki z ZFŚS.
12. Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe – dokumenty, oprocentowanie oraz kwestia podatkowania świadczeń i odprowadzenia składek FUS.
13. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do wewnętrznych procedur w ZFŚS oraz kwestia konsultacji ze związkami zawodowymi.
14. Komisje socjalne – zasady tworzenia, zadania oraz obowiązki. 
15. Sytuacje obligujące osoby uprawnione do zwrotu świadczeń nienależnie pobranych.
16. Konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS.
17. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS, w szczególności egzekucja komornicza i administracyjna.
18. Przykładowy Regulamin ZFŚS.
19. Dyskusja.

Kierownicy jednostek oraz główni księgowi, skarbnicy, pracownicy działów finansowo-księgowych, a także pracownicy merytoryczni i inne osoby biorące udział w tworzeniu i gromadzeniu dokumentacji, (przedstawiciele związków zawodowych lub załogi, emeryci, renciści, byli pracownicy) którzy są odpowiedzialni za czynności administracyjno-ewidencyjne w zakresie gospodarowania ZFŚS.

Ekonomista, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jednostce samorządu terytorialnego. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.