Ochrona danych osobowych w pracy organów stanowiących gminy, powiatu i województwa. Uprawnienia informacyjne radnych a udostępnianie informacji publicznej w kontekście rejestru umów

• Przedstawienie problematyki uprawnień informacyjnych radnych w kontekście udostępniania informacji publicznej z uwzględnieniem przepisów o Centralnym Rejestrze Umów.
• Uzyskanie wiedzy i praktycznych wskazówek z zakresu realizacji uprawnień informacyjnych radnych, a także możliwych ich ograniczeń.
• Omówienie właściwej ścieżki postępowania dotyczącej nagrywania, transmisji obrad i udostępniania nagrań z sesji oraz dalszego ich przechowywania.
• Wskazanie różnic pomiędzy Administratorem Danych Osobowych i IOD w gminie i radzie, najczęstszych problemów, praktyki stosowania przepisów dotyczących zależności pomiędzy ADO, IOD a radą gminy/powiatu.
• Nabycie umiejętności praktycznego stosowania przepisów, dzięki poruszeniu podczas szkolenia istotnych zagadnień budzących wątpliwości i przedstawieniu sposobów ich rozwiązania.
• Poznanie praktyki i wyjaśnień UODO dotyczących ADO w gminie, ADO na sesjach, omówienie problematyki dokumentacji na sesjach z zakresu ochrony danych.
• Przegląd aktualnego orzecznictwa i rozstrzygnięć organów nadzoru.

1. Uprawnienia informacyjne radnych - podstawy prawne, sposoby udostępnienia:
• Prawo wstępu do pomieszczeń.
• Prawo uzyskiwania informacji i materiałów.
• Wgląd w działalność urzędu.
2. Jak realizować uprawnienia informacyjne:
• Uregulowania uprawnień informacyjnych w uchwałach rad gmin, zarządzeniach organów wykonawczych - czy warto stosować?
3. Ograniczenia w realizacji uprawnień radnych:
• Dobra osobiste.
• Tajemnica prawnie chroniona.
4. Termin realizacji uprawnień informacyjnych radnego.
5. Ochrona danych osobowych a uprawnienia informacyjne radnych.
6. Ochrona danych osobowych w pracy organów stanowiących (rad gmin, powiatów).
7. Rada Gminy/ Powiatu jako Administrator Danych Osobowych. Czy radny jest ADO?
8. Dokumentacja z zakresu danych osobowych dla rad – wspólnie z urzędem czy oddzielenie, a co z IODem?
9. Statut a sesje i posiedzenia komisji a ochrona danych.
10. Praca na sesjach i komisjach a ochrona danych osobowych.
11. Uchwały i ich publikacja na BIP a ochrona danych.
12. Jak realizować uprawnienia wobec osób fizycznych w kontekście ochrony danych?
13. Udostępnianie informacji publicznej – art. 8 ust. 5 udip.
14.  Centralny Rejestr Umów od lipca 2022r.
15. Pytania i odpowiedzi.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Inspektorów Ochrony Danych Osobowych

Praktyk, radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.