Forum Pracowników Oświaty Samorządów Lokalnych: „Zakończenie starego i rozpoczęcie nowego roku szkolnego w Systemie Informacji Oświatowej”

Wprowadzanie danych do SIO wymaga posiadania wiedzy z zakresu działania systemu, a także wiedzy merytorycznej z zakresu szeroko pojętego prawa oświatowego. Dane wprowadzane są do aplikacji na bieżąco, ale kluczowym momentem jest uzupełnienie danych w związku z zakończeniem starego i rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Wprowadzane dane służą do naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla danej jednostki samorządu terytorialnego, prowadzącej lub dotującej daną szkołę (placówkę), są źródłem wiedzy dla instytucji upoważnionych do pozyskiwania danych (takich jak: sąd, policja, prokurator, komornik), są również źródłem danych statystycznych. Tak szerokie wykorzystywanie danych wprowadzonych do SIO nakłada na wprowadzających ogromną odpowiedzialność za ich zgodność ze stanem faktycznym. Wiedza zdobyta podczas naszego szkolenia pomoże Państwu w prawidłowym wywiązaniu się z tego złożonego zadania.

1. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe na koniec oraz początek roku szkolnego - wypełnianie poszczególnych modułów:
• Uczeń.
• Nauczyciel.
• Podmiot.
• Dane zbiorcze.
2. Rola, zadania i odpowiedzialność dyrektorów szkół i placówek wprowadzających dane do Systemu Informacji Oświatowej.
3. Procedura uzgadniania danych do naliczania subwencji oświatowej na następny rok budżetowy, według stanu na 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
4. Konsekwencje zaniechania wprowadzania lub wprowadzania do SIO2 danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
5. Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO2:
• Współpraca bazy danych SIO2 z rejestrami REGON oraz PESEL.
• Procedura postępowania w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez szkołę, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca szkoły z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
• Odrębna procedura weryfikacji danych dotyczących orzeczeń o kształceniu specjalnym, orzeczeń o zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o wczesnym wspomaganiu.
• Weryfikacja stopnia awansu zawodowego nauczyciela wprowadzanego do SIO2 przez szkołę z informacją przekazaną przez organ nadający stopień awansu zawodowego.
6. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO2.
7. Procedura nadania upoważnia do dostępu do SIO2 nowym dyrektorom i pracownikom szkół oraz jego przedłużania.
8. Strefa dla zalogowanych i narzędzia pomocy.
9. Obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przetwarzania danych osobowych w SIO2, w świetle RODO.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych; praktyk z ponad dwudziestoletnim stażem pracy na stanowisku kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta; autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych; trenerka szkoleń z branży oświatowej.