Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej: Sprawozdania finansowe za rok 2025 w jednostkach pomocy społecznej - czynności poprzedzające

Uczestnicy szkolenia poznają konkretne zapisy ewidencyjne dotyczące tego procesu. Prowadząca wyjaśni również wiele problemów interpretacyjnych w tym zakresie, m.in. rozliczania należności, szczególnie alimentacyjnych, czy innych z realizacji zadań zleconych JST, spornych czy przedawnionych, korekty kosztów na przełomie roku, rozliczeń międzyokresowych, środków w drodze czy rozliczenia zaangażowania. Uczestnicy dowiedzą się jak sporządzić prawidłowo sprawozdania finansowe (powiązanie z kontami) oraz jakie są najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości wynikające z protokołów RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku oraz sprawozdawczości finansowej, ale i budżetowej.

Odpowiemy na różne pytania m.in.:

• Jak i kiedy przeprowadzać inwentaryzację, aby była dobrą podstawą do rozliczania roku i przygotowania do sporządzenia sprawozdań?
• Jak ujmować księgowo i w sprawozdawczości należności alimentacyjne czy nienależnie pobrane świadczenia?
• Kiedy następuje przedawnienie należności i jak je zaewidencjonować?
• Jak porozliczać środki z różnych funduszy?
• Jak prawidłowo naliczyć odsetki od należności?
• Jakie mogą być koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne oraz dlaczego muszą być wyodrębnione ewidencyjnie?
• Jak rozliczyć koszty egzekucyjne?
• Jak ująć ewidencyjnie korektę kosztów na przełomie roku?
• Jak ustalić zaangażowanie na koniec roku?
• Jak prawidłowo powiązać poszczególne pozycje sprawozdań z odpowiednimi kontami ewidencji księgowej?

Zamknięcie roku i otwarcie roku następnego – istota.

Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – spis z natury, potwierdzanie sald, weryfikacja. 

Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce pomocy społecznej:

• rozliczenie i ewidencja – również odniesienia do sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych, m.in.:
• należności alimentacyjnych,
• wpłat komorniczych,
• nienależnie pobranych świadczeń,
• odsetek od należności.
• odpisy aktualizujące należności,
• asystent osobisty osoby niepełnosprawnej – ewidencja; środki z różnych funduszy,
• podsumowanie realizacji dochodów z zakresu administracji rządowej lub innych zleconych JST ustawami, prawidłowość danych w sprawozdaniu Rb-27ZZ.
• rozliczenie i ewidencja wydatków budżetowych, w tym m.in. rozliczenie wydatków o charakterze inwestycyjnym, remontowych, dotacyjnych. Wydatki niewygasające.
• ustalenie stanu zobowiązań na koniec roku budżetowego, w tym m.in. zobowiązania wymagalne,
• ewidencja i weryfikacja zaangażowania,
• środki pieniężne w ewidencji rocznej,
• materiały i inne zapasy – rozliczenie,
• ewidencja i rozliczenie kosztów, w tym: koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie itp.; korekta kosztów na przełomie roku,
• rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia,
• konta pozabilansowe i ich rozliczenie,
• wycena aktywów i pasywów, w tym szczególnie majątku trwałego,
• wynik finansowy,
• fundusz jednostki.

Omówienie sprawozdań finansowych jednostki i ich powiązań z kontami, w tym informacji dodatkowej.

Pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej zajmujący się ewidencją księgową oraz sprawozdawczością finansową, w tym przygotowaniem jednostkowych bilansów, rachunków zysków i strat oraz zestawień zmian w funduszu.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.