• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Mandaty karne i kary porządkowe nakładane przez straże miejskie i gminne. Rachunkowość, ulgi w spłacie, przedawnienie. Elektroniczne tytuły wykonawcze

Program i karta zgłoszenia

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będą mandaty karne i kary porządkowe w kontekście rachunkowości i egzekucji administracyjnej.

Ważne informacje o szkoleniu

W trakcie szkolenia zostanie omówiona tematyka skutecznej likwidacji zaległości z tytułu mandatów, problematyczne kwestie związane z przedawnieniem mandatów i kar porządkowych oraz aktualnie obowiązujące kryteria stosowania ulg w spłacie mandatów. Proponowane szkolenie ma na celu dostarczyć i rozszerzyć wiedzę, jaka wymagana jest od każdego z pracowników, zajmujących się ewidencją księgową, poborem i kierowaniem do egzekucji administracyjnej należności z tytułu mandatów. Ponadto, podczas części warsztatowej uczestnicy będą mogli zweryfikować swoją wiedzę dotyczącą wystawiania tytułów wykonawczych, gdzie wraz z trenerem będą je uzupełniać i omawiać najistotniejsze kwestie oraz zwracać uwagę na obszary problematyczne.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Podczas szkolenia prowadząca udzieli odpowiedzi na pytania:

- Jak przedawniają się należności z tytułu mandatów?

- Jak zmieniły się zasady przedawnienia kosztów upomnienia? Jak wyglądają na przykładach wyliczania terminów przedawnienia?

- Na które elementy przy wypełnianiu e-TW na mandaty należy zwrócić szczególną uwagę i jakie konsekwencje dla wierzyciela może spowodować niepoprawne wypełnienie TW?

- Czy należność z tytułu mandatu może być ściągnięta w drodze egzekucji z rachunku bankowego małżonka osoby ukaranej mandatem?

- Czy wraz z e-TW musi być przekazany wniosek egzekucyjny?

- Czy e-TW można wystawić na kilka mandatów od tego samego zobowiązanego czy wystawiać na każdy mandat osobno?

- Jakie działania trzeba podjąć w przypadku śmierci osoby ukaranej mandatem (przed skierowaniem sprawy do egzekucji, po skierowaniu sprawy do egzekucji)?

- Czy należności z tytułu mandatów mogą być umorzone na wniosek ukaranego?

  • W materiałach szkoleniowych będą dostępne istotne wzory pism, decyzji, postanowień wydawanych w toku postępowania o ulgę w spłacie mandatu, wzory wystąpień do organu egzekucyjnego w celu monitorowania egzekucji należności oraz propozycje wybranych procedur postępowania związanego z zadaniem realizacji dochodów z tytułu mandatów.
  • Część warsztatowa spotkania zostanie poświęcona poprawnemu wystawianiu tytułu wykonawczego wg aktualnego wzoru, poprzez wypełnianie formularzy.
zwiń
rozwiń
Program

1. Ogólna charakterystyka należności z tytułu grzywien, nakładanych w drodze mandatów karnych kredytowanych przez strażników straży gminnych/miejskich:

  • W jaki sposób powstaje zobowiązanie?
  • Czy można odmówić przyjęcia mandatu?
  • Miejsce i termin płatności mandatu.
  • Czy można odwołać się od ukarania mandatem i do kogo?
  • Możliwość zapłaty mandatu kartą płatniczą – nowe rozwiązanie.

2. Wybrane zagadnienia związane z gospodarką drukami ścisłego zarachowania:

  • Realizacja zamówienia na bloczki mandatowe.
  • Jak należy prowadzić ewidencję bloczków mandatowych w księdze druków ścisłego zarachowania?
  • Obowiązek inwentaryzacji i bieżącej kontroli bloczków mandatowych jako druków ścisłego zarachowania.
  • Aktualnie obowiązujące zasady dystrybucji i rozliczania formularzy mandatów.
  • Możliwość teleinformatycznego generowania formularzy mandatów.

3. Zasady prowadzenia ewidencji księgowej w urzędzie gminy w zakresie mandatów karnych i kar porządkowych – wybrane zagadnienia:

  • Czy straż gminna/miejska może prowadzić ewidencję księgową wpływów należności z tytułu mandatów i kar porządkowych, czy też jest to zadanie wyłącznie urzędu gminy?
  • W jakich terminach straż gminna/miejska powinna przekazywać do urzędu gminy informacje o nałożonych mandatach, stanowiące podstawę ujęcia w ewidencji księgowej urzędu?
  • Jakie dokumenty powinny być przekazywane przez straż gminną/miejską do urzędu gminy celem zaksięgowania należności z tytułu mandatu i kary porządkowej?
  • Sposób prowadzenia ewidencji analitycznej i syntetycznej należności z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych i kar porządkowych.
  • Szczególne zasady rachunkowości należności z tytułu mandatów karnych i kar porządkowych nakładanych przez straże gminne.
  • W oparciu o jakie dokumenty mandat/ karę porządkową można przypisać i odpisać w księgach rachunkowych?
  • Jaką datę wpływu należności z tytułu mandatów przyjąć w przypadku zapłaty mandatu kartą płatniczą?
  • Mandaty przedawnione – jak należy z nimi postępować, kiedy i w oparciu o jakie dokumenty należy je wyksięgować?
  • Różnice w przedawnieniu należności z mandatów i z kar porządkowych – w jakim terminie się przedawniają?
  • Przedawnienie należności z kar porządkowych – jakie przepisy stosujemy?
  • Termin przedawnienia należności z tytułu kary porządkowej.
  • Przekazywanie dochodów z tytułu kar porządkowych do budżetu państwa.
  • Czy wolno stosować ulgi w spłacie kar porządkowych?
  • Jaki organ jest właściwy do stosowania ulg (np. umorzenia) kary porządkowej?

4. ​​​​​​​Postępowanie w przypadku braku wpłat grzywny nałożonej w drodze mandatu karnego kredytowanego lub kary porządkowej – zmiany w egzekucji administracyjnej:

  • Czy od niezapłaconego w terminie mandatu pobiera się odsetki?
  • Działania przedegzekucyjne podejmowane przez wierzycieli należności z podlegających egzekucji administracyjnej: formy, terminy, dokumentowanie, cel dokumentowania działań informacyjnych – nowe rozporządzenie w sprawie postępowania wierzycieli należności pieniężnych.
  • Czy jest obowiązek wystawiania upomnień na niezapłacone mandaty?
  • Wprowadzenie nowej instytucji – skierowanie przez wierzyciela do zobowiązanego wezwania o wyjawienie majątku – kiedy wzywać zobowiązanego o wyjawienie majątku?
  • Wystawianie upomnień na zaległości publicznoprawne: doręczenie upomnienia, terminy, kwoty – nowe obligatoryjne elementy upomnienia, rozbudowana treść pouczenia w upomnieniu, czy upomnienie musi być podpisane?
  • Obciążenie zobowiązanego kosztami upomnienia np. zapłata zaległości po wysłaniu upomnienia, ale przed jego doręczeniem.
  • Kiedy zobowiązany nie ma obowiązku zapłaty kosztów upomnienia?
  • Czy i na podstawie jakich przepisów koszty upomnienia można umorzyć?
  • Przedawnienie kosztów upomnienia- nowe zasady, wynikające ze zmienionej ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

5. Wystawianie i kierowanie do egzekucji administracyjnej tytułu wykonawczego oraz zasady współdziałania wierzyciela z organem egzekucyjnym:

  • Omówienie aktualnego wzoru i prawidłowego wypełnienia tytułu wykonawczego: forma przesłania do organu egzekucyjnego – elektroniczny tytuł wykonawczy.
  • Kiedy i na jakie kwoty wystawiać tytuł wykonawczy w przypadku mandatów?
  • Omówienie wybranych elementów dotyczących elektronicznego TW i najczęściej występujących błędów w sporządzaniu tytułów wykonawczych.
  • Konsekwencje nieprawidłowego sporządzenia e-TW.
  • Obowiązek informowania organu egzekucyjnego o przedawnieniu mandatu i/lub kosztów upomnienia.
  • Inne obowiązki wierzyciela w toku postępowania egzekucyjnego w tym zasady aktualizacji tytułów wykonawczych.

Uwaga! W trakcie szkolenia część warsztatowa poświęcona poprawnemu wystawianiu tytułu wykonawczego wg aktualnego wzoru.

6. Czy istnieje obowiązek dochodzenia mandatu od osoby zmarłej?

7. Czy mandat osoby zmarłej należy odpisać z ksiąg rachunkowych i w oparciu o jaki dokument?

8. Jakie działania powinien podejmować urząd gminy w zakresie monitorowania realizacji tytułów wykonawczych przez właściwe organy egzekucyjne?

9. Fundamentalne zmiany przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w zakresie kosztów egzekucyjnych:

  • Istotny wzrost kosztów egzekucyjnych: określenie maksymalnej wysokości opłat egzekucyjnych, opłata manipulacyjna, nowy katalog wydatków egzekucyjnych.
  • Kiedy koszty egzekucyjne pokrywa wierzyciel?
  • Co wierzyciel może zrobić aby ograniczyć przypadki ponoszenia kosztów egzekucyjnych?
  • Czy i na jakich zasadach koszty egzekucyjne należne od wierzyciela mogą być umorzone?
  • Zmiana zasad przedawnienia kosztów egzekucyjnych.

10. Stosowanie ulg w spłacie należności z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych kredytowanych:

  • W oparciu o jakie formalnoprawne podstawy można stosować ulgi w spłacie mandatów?
  • Nowe, zmienione kryteria stosowania ulg w spłacie należności z mandatów w zależności o rodzaju ulgi, o którą ubiega się dłużnik: interes publiczny, ważny interes dłużnika, względy społeczne lub gospodarcze, możliwości płatnicze dłużnika.
  • Czy należność wynikającą z mandatu można umorzyć?
  • Zasady prowadzenia postępowania o ulgę w spłacie mandatu.
  • W jakiej formie rozstrzygnięty powinien być wniosek o zastosowanie ulgi w spłacie mandatu?
  • Jakie elementy musi zawierać decyzja administracyjna dot. ulgi w zapłacie mandatu w związku ze zmianami Kodeksu postępowania administracyjnego?
  • Jak prowadzić postępowanie w sprawie ulg w spłacie mandatów, aby nie naruszyć przepisów dotyczących RODO?

11. ​​​​​​​Pytania, wyjaśnienia, indywidualne konsultacje.

zwiń
rozwiń
Adresaci

Pracownicy organów administracji publicznej, zajmujący się ewidencją księgową i kierowaniem do egzekucji administracyjnej należności z tytułu grzywien, nakładanych w drodze mandatów karnych i kar porządkowych. Szkolenie proponujemy pracownikom działów księgowości, obsługujących należności mandatowe, a także osobom nadzorującym i odpowiedzialnym za likwidację zaległości z tego tytułu oraz przedstawicielom straży miejskich/gminnych, odpowiedzialnym za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, a także wszystkim osobom zainteresowanym nabyciem wiedzy specjalistycznej, jak i praktycznych umiejętności z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji i skutecznego monitorowania procesu ściągalności mandatów.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy  Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Cena: 349 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 22 lipca 2022 r.