Akademia samorządowego prawa pracy - kurs kadrowy

• Wymagania formalne przed rozpoczęciem kontroli przestrzegania prawa pracy, warunków pracy i legalności zatrudnienia.
• Przebieg kontroli, uprawnienia inspektora PIP.
• Protokół kontroli i notatka urzędowa – zakres uprawnień pracodawcy
• Środki prawne wydanie po kontroli przez inspektora pracy, tryb odwoławczy.
• Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa pracodawcy i innych osób.
• Postępowanie inspektora pracy w zakresie ustalenia istnienia stosunku pracy.
II. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w jednostkach samorządowych.
1. Pracodawcy samorządowi zobowiązani do przeprowadzenia naboru na stanowiska urzędnicze w tym stanowiska urzędnicze kierownicze.
2. Znaczenie cech naboru: otwartość i konkurencyjność.
3. Przesłanki zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym.
4. Definicja wolnego stanowiska urzędniczego- zagadnienia interpretacyjne.
5. Przeniesienie zgodnie z przepisami art. 12 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Zatrudnianie pracownika na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością innego pracownika samorządowego ( aspekty praktyczne).
7. Rozpoczęcie naboru na stanowisko, na którym zatrudniony pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
8. Czy powierzenia pełnienia obowiązków za zgodą pracownika stanowi ominięcie procedury naboru?
9. Skutki powierzenia pełnienia obowiązków na stanowisku sekretarza.
10. Etapy naboru.
11. Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o naborze.
12. Wymagania formalno-prawne ogłoszenia o naborze, z uwzględnieniem RODO.
13. Opis stanowiska pracy oraz wymagania niezbędne i wymagania dodatkowe wobec kandydatów.
14. Informacja publiczna w procedurze naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
15. Preferencje w zakresie kandydatów niepełnosprawnych.
16. Termin składania dokumentów w procedurze naboru.
17. Treść regulaminu naboru – znaczenie.
18. Status i skład komisji (stała lub epizodyczna) przeprowadzającej nabór.  
19. Metody i techniki naboru. Organizacja naboru w warunkach zagrożenia epidemicznego.
20. Wymogi formalne protokołu naboru – omówienie pomocniczych wzorów.
21. Informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, termin publikacji.
22. Nierozstrzygnięcie naboru. Unieważnienie naboru (kazus).
23. Rekrutacja na stanowiska pomocnicze i obsługi. Dokumenty aplikacyjne składane w procesie rekrutacji.
III. Nawiązanie, zmiana i ustanie stosunku pracy.
1.Zatrudnianie osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym.
2. Umowy na czas określony i nieokreślony w administracji samorządowej. Przygotowanie pracowników do pracy (badania lekarskie, szkolenia bhp w warunkach zagrożenia epidemicznego).
3. Termin przedkładania pracownikowi rodzaju i warunków umowy pracę w formie pisemnej – aspekt praktyczny.
3. Najczęstsze nieprawidłowości w zakresie naboru, podstaw nawiązania stosunku pracy w jednostkach samorządowych.
4. Wypowiedzenie zmieniające warunków pracy lub płacy, porozumienie zmieniające.
5. Czasowe powierzenie innych obowiązków pracownikowi.
6. Awans zawodowy – przeniesienie na inne stanowisko.
7. Przeniesienie na inne stanowisko urzędnicze w innym urzędzie.
8. Reorganizacja urzędu.
9. Tryb i procedura rozwiązywania umów o pracę.
10. Terminy odwołania pracownika w przypadku wypowiedzenia i rozwiązania umowy o prace bez wypowiedzenia oraz zasady wydawania świadectwa pracy przy zatrudnieniu terminowym.
11.Powołanie, wybór.
12.Wygaśnięcie stosunku pracy – przypadki.
13. Świadectwo pracy.
IV. Wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy.
1. Ustalanie składników wynagrodzenia i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy (przepisy powszechnie obowiązujące, regulaminy wynagradzania, układy zbiorowe pracy, inne akty kształtujące wynagrodzenie pracownika). Dodatki do wynagrodzenia zasadniczego.
2. Ochrona wynagrodzenia za pracę.
3. Świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy.
4. Odprawy (emerytalno-rentowa, pośmiertna, w związku z rozwiązaniem umowy z przyczyn niedotyczących pracownika, odprawy dla pracowników zatrudnianych na podstawie wyboru).
5. Nagrody jubileuszowe.
6. Należności z tytułu podróży krajowych i zagranicznych.
V. Odpowiedzialność materialna pracowników.
1. Odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy.
2. Odpowiedzialność pracownika za mienie powierzone.
3. Dochodzenie roszczeń przez pracodawcę z tytułu szkody wyrządzonej przez pracownika.
VI. Rozliczanie czasu pracy.
1. Pojęcie czasu pracy: normy, rozkłady, systemy czasu pracy, doba i tydzień, okres rozliczeniowy, dyżur, praca zmianowa.
2. Okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy.
3. Podstawowy i równoważny system czasu pracy.
4. Kształtowanie harmonogramów czasu pracy i prawidłowe jego rozliczanie . Ewidencja czasu pracy.
5. Praca w nocy oraz w niedziele i święta.
6. Praca w godzinach nadliczbowych; odpoczynek dobowy i tygodniowy.
7. Możliwości indywidualnego kształtowania czasu pracy.
8. Rozliczanie czasu pracy niektórych grup zawodowych (kierowcy, służba zdrowia, niepełnosprawni, pracownicy samorządowi, nauczyciele itp.)
9. Zadaniowy system czasu pracy.
10. Czas pracy kadry kierowniczej.
11. Czas pracy w podróży służbowej.
12. Praca zdalna a czas pracy.
13. Skutki naruszania przepisów o czasie pracy.
VII. Urlopy pracownicze i zwolnienia z pracy.
1. Urlopy wypoczynkowe.
• Pojęcie urlopu wypoczynkowego.
• Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego - prawo do pierwszego i kolejnych urlopów.
• Wymiar urlopu wypoczynkowego – okresy uwzględniane przy ustalaniu wymiaru.
• Urlop proporcjonalny (w stosunku do wymiaru etatu i okresu zatrudnienia).
• Zasady wykorzystywania urlopów przez pracowników – wnioski i plan urlopów.
• Urlopy zaległe. Przesunięcie terminu urlopu i jego przerwanie . Odwołanie z urlopu.
• Urlop w czasie wypowiedzenia.
• Urlop na żądanie.
• Wynagrodzenie za urlop i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
2. Urlop macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski.
3. Urlopy szkoleniowe.
4. Urlopy bezpłatne.
5. Inne urlopy (szkoleniowe, na poratowanie zdrowia) i płatne okresy nieświadczenia pracy (zwolnienia i usprawiedliwione nieobecności).
VIII. Uprawnienia pracowników niepełnosprawnych, młodocianych, związane z rodzicielstwem.
1. Uprawnienia pracownicze osób niepełnosprawnych.
• Urlopy dodatkowe.
• Zwolnienia z pracy.
• Regulacje w zakresie czasu pracy.
2. Pracownicy młodociani – zatrudnienie przy tzw. lekkich pracach i w celu przygotowania zawodowego.
3. Uprawnienia związane z funkcją rodzicielską.
• Szczególna ochrona stosunku pracy w okresie ciąży i korzystania z urlopów zw. z rodzicielstwem.
• Inne uprawnienia ciężarnych i osób sprawujących funkcję rodzicielską.
IX. Dokumentacja pracownicza.
1. Zawartość akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, zasady gromadzenia i przechowywania po 1.01.2019 r.
2. Ewidencja czasu pracy, listy (karty wynagrodzeń), kartoteki bhp.
3. Inne zbiory dokumentów związanych ze stosunkiem pracy.
X. Roszczenia ze stosunku pracy.
1. Typowe roszczenia pracownicze.
2. Przedawnienia roszczeń . Terminy zawite.
3. Zasady funkcjonowania sądów pracy.
4. Komisje pojednawcze.