Korzyści z Zarządzania Projektami. Korzyści z wykorzystania metodyki PM² Komisji Europejskiej.

Metodyka PM² to sprawdzona i skuteczna metoda zarządzania projektami, która może przynieść wiele korzyści dla organizacji. Poniżej przedstawiam kilka z głównych korzyści wynikających ze stosowania metodyki PM² w zarządzaniu projektami.

  • Poprawa efektywności projektów: Metodyka PM² umożliwia skuteczne zarządzanie projektami poprzez precyzyjne określenie celów, harmonogramu i zasobów, a także przez monitorowanie postępów projektu. Dzięki temu można zwiększyć efektywność realizacji projektów oraz poprawić ich jakość.
  • Lepsza komunikacja w zespole: Metodyka PM² wymaga regularnej komunikacji w zespole projektowym, co pozwala na uniknięcie nieporozumień oraz zapewnia wspólną wizję projektu. Dzięki temu zespół może pracować efektywniej i osiągać lepsze wyniki.
  • Kontrola kosztów i ryzyka: Metodyka PM² zapewnia skuteczną kontrolę kosztów oraz ryzyka, co pozwala na uniknięcie niepotrzebnych wydatków i zagrożeń dla projektu. Dzięki temu można osiągnąć lepsze wyniki finansowe projektu.
  • Lepsza adaptacja do zmian: Metodyka PM² jest elastyczna i umożliwia dostosowanie się do zmieniających się warunków projektowych. Dzięki temu można skutecznie reagować na zmiany i osiągać zamierzone cele projektu.
  • Zwiększenie zaangażowania interesariuszy: Metodyka PM² uwzględnia potrzeby interesariuszy projektu i umożliwia ich aktywny udział w procesie zarządzania projektem. Dzięki temu można zwiększyć ich zaangażowanie oraz poprawić wyniki projektu.
  • Zwiększenie transparentności projektu: Metodyka PM² wymaga prowadzenia dokumentacji projektowej oraz regularnego raportowania postępów projektu. Dzięki temu wszystkie informacje na temat projektu są łatwo dostępne dla całego zespołu projektowego oraz interesariuszy, co przyczynia się do zwiększenia transparentności i zaufania do projektu.
  • Poprawa efektywności wykorzystania zasobów: Metodyka PM² umożliwia skuteczne zarządzanie zasobami projektowymi, w tym ludzkimi, finansowymi i materialnymi. Dzięki temu można zoptymalizować wykorzystanie zasobów oraz zmniejszyć koszty projektu.
  • Zwiększenie szansy na sukces projektu: Metodyka PM² opiera się na doświadczeniach i najlepszych praktykach w zakresie zarządzania projektami, co przyczynia się do zwiększenia szansy na sukces projektu. Dzięki temu organizacja może osiągnąć swoje cele biznesowe i zwiększyć konkurencyjność na rynku.
  • Standardyzacja procesów projektowych: Metodyka PM² zapewnia standardyzację procesów projektowych, co ułatwia ich powtarzalność oraz umożliwia porównywanie wyników między różnymi projektami. Dzięki temu można ciągle doskonalić procesy projektowe oraz zwiększyć jakość wyników projektu.
  • Poprawa kwalifikacji pracowników: Stosowanie metodyki PM² wymaga od pracowników posiadania wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami. Dzięki temu pracownicy zyskują nowe umiejętności i kwalifikacje, co przyczynia się do ich rozwoju oraz poprawy jakości wykonywanej pracy.
  • Wnioski z raportowania postępów projektu: Metodyka PM² wymaga regularnego raportowania postępów projektu, co umożliwia ocenę skuteczności działań projektowych oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy. Dzięki temu organizacja może ciągle doskonalić swoje procesy projektowe i zwiększać skuteczność działań.
  • Wykorzystanie narzędzi IT: Metodyka PM² uwzględnia wykorzystanie narzędzi IT w zarządzaniu projektami, co umożliwia automatyzację procesów projektowych oraz usprawnienie pracy zespołu projektowego.

Podsumowując, stosowanie metodyki PM² w zarządzaniu projektami przynosi wiele korzyści dla organizacji. Te wymienione powyżej to tylko niektóre z korzyści, jakie można osiągnąć dzięki zastosowaniu tej metodyki.

Powyższy artykuł jest kolejnym z cyklu poświęconego Zarządzaniu Projektami zgodnie z metodyką PM² Komisji Europejskie, którą FRDL we współpracy z PM²Polska.org wprowadza do Polski w ramach inicjatyw "Open PM² " i "Europa Zarządza Projektami. PM² w Polsce".

Andrzej Pajor
Lead Trener, Ekspert i Ambasador PM²

Więcej informacji dotyczące szkoleń z Metodyki PM² realizowanych przez FRDL:
WRZESIEŃ - 14-22 września 2023 r.