Forum Sekretarzy: Spis Rolny w 2020 r. i Obowiązki pracodawcy samorządowego – zmiany i problematyczne zagadnienia w ujęciu praktycznym

•  Dopuszczalność zobowiązania pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego – zmiana w ramach „Tarczy 4.0”
•  Zasady modyfikacji rodzaju wykonywanej pracy stosownie do potrzeb pracodawcy – dopuszczalność, dokumentacja.
•  Dopuszczalność i przesłanki zawieszenia wykonywania wewnątrzzakładowych przepisów płacowych.
•  Dopuszczalność odmowy wykonania przez pracownika polecenia służbowego z powodu zagrożenia Covid-19
•  Zasady odbywania przez pracownika kwarantanny oraz izolacji oraz dopuszczalność świadczenia pracy w tym okresie.
•  Zasiłek opiekuńczy wynikający ze specustawy dot. przeciwdziałania Covid-19 oraz rozporządzeń – dopuszczalny okres, niezbędna dokumentacja, podmioty uprawnione.
•  Czasowe przeniesienie pracownika samorządowego do jednostki organizacyjnej pomocy społecznej – warunki, treść porozumienia, kształtowanie wynagrodzenia, dokumentacja pracownicza.
•  Czasowe przeniesienie pracownika samorządowego do innej jednostki bez jego zgody (nowe rozwiązanie w „Tarczy 4.0”) – przesłanki oraz warunki stosowania.
•  Wynagrodzenie w okresie przestoju.
•  Składniki wynagrodzenia wchodzące w skład wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną ze szczególnym uwzględnieniem dodatku funkcyjnego, stażowego, motywacyjnego, z tyt. szczególnych warunków pracy, premii.
•  Dopuszczalność świadczenia przez pracownika pracy przez część czasu pracy wynikającego z rozkładu czasu pracy w danym dniu oraz przyjęcia przestoju w pozostałym okresie.
•  Ewidencjonowanie szczególnych sytuacji związanych ze świadczeniem pracy bądź zwolnieniem z obowiązku jej świadczenia – przestój, praca w niepełnym rozkładzie czasu pracy, praca zdalna a lista obecności.
2.  Warunki stosowania pracy zdalnej w samorządzie z uwzględnieniem zmian dokonanych „Tarczą 4.0”
•  Praca zdalna a telepraca – zasadnicze różnice.
•  Stosowanie przepisów dot. telepracy w przypadku pracy zdalnej.
•  Forma powierzenia pracy zdalnej.
•  Okres, na jaki praca zdalna może być powierzona.
•  Zwrot kosztów świadczenia pracy przez pracownika w domu.
•  Domaganie się przez pracownika pracy zdalnej – czy zasadne?
•  Narzędzia pracy przy pracy zdalnej.
•  Ewidencja czynności wykonanych przez pracownika jako nowe narzędzie kontroli.
•  Ograniczenie obowiązków pracodawcy w zakresie bhp.
•  Praca zdalna a sposób naliczenia ryczałtu za jazdy lokalne pracownika pojazdem prywatnym.
•  Obowiązki pracodawcy przy poleceniu świadczenia pracy zdalnej  w domu i jednoczesnym braku możliwości jej świadczenia przez pracownika.
3.  Bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
•  Przypadki, w ramach których pracodawca może nie dopuścić pracownika do pracy w związku z jego stanem zdrowia.
•  Rozwiązania, jakie pracodawca jest zobowiązany wprowadzić celem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w stanie epidemii – podstawa prawna.
•  Zawieszenie obowiązku kierowania pracowników na badania lekarskie okresowe.
•  Ograniczone stosowanie przepisów dot. obowiązku wykonywania badań lekarskich wstępnych oraz kontrolnych.
•  Obowiązkowe szkolenia w dziedzinie bhp – okresowe, instruktaż ogólny i stanowiskowy, również online.
•  Ustawowe przedłużenie okresu ważności profilaktycznych badań lekarskich.
•  Obowiązek zapewnienia przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscu pracy/stanowisku pracy przy pracy zdalnej.
4.  Pozostałe zagadnienia
•  Raportowanie do ZUS umów o dzieło.
•  Modyfikacja przepisów dot. stosowania PPK w samorządzie.