Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w kontekście poprawnego zamknięcia roku budżetowego 2019

Miejsce: Warszawa, Żurawia 43

Termin: 2019-12-09

Cena: 459 zł

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w kontekście poprawnego zamknięcia roku budżetowego 2019

Data: 9 grudnia 2019, 10:00 - 15:00

Cele: Jednodniowe szkolenie o charakterze wykładowo-warsztatowym z uwzględnieniem najnowszych przepisów wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. z 2019 r. poz. 730. Poświęcone jest omówieniu zasad tworzenia ZFŚS i szeroko rozumianej gospodarce socjalnej jednostki, a w szczególności omówieniu jak obliczać odpisy na ZFŚS w 2019 roku, kto może korzystać ze środków funduszu socjalnego, kwestie opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych, obowiązek uwzględniania kryteriów socjalnych i metody zapobiegania nieprawidłowościom.

Korzyści: Uczestnicy poznają zakres zakładowej działalności socjalnej, zasady tworzenia ZFŚS na rok 2019, szczególnie po 4 maja – a więc po zmianie brzmienia art. 8 ustawy o ZFŚS, mającej zapewnić właściwą ochronę danych osobowych przy przyznawaniu świadczeń socjalnych. Uczestnicy ugruntują wiedzę na temat znaczenia terminowego przekazywania środków z ZFŚS, ewidencjonowania, dokonywania korekty, wydatkowania środków oraz innych obowiązków zgodnie z ustawowymi wytycznymi. Szkolenie pozwoli także na identyfikowanie nieprawidłowości na gruncie prawa rachunkowego, podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych.

Adresaci: Kierownicy jednostek oraz główni księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych a także pracownicy merytoryczni i inne osoby biorące udział w tworzeniu i gromadzeniu dokumentacji, (przedstawiciele związków zawodowych lub załogi, emeryci, renciści, byli pracownicy) odpowiedzialni za czynności administracyjno-ewidencyjne w zakresie gospodarowania ZFŚS.

Prowadzący: Ekonomista, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jednostce samorządu terytorialnego. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.

Program:
1. Podstawy prawne, w tym omówienie zmian (obowiązków) wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. z 2019 r. poz. 730.
2. Przykłady wewnętrznych regulacji, zapewniających właściwą ochronę danych osobowych przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS od 4 maja 2019 r.
3. Zasady naliczania odpisu na ZFŚS – wysokość i terminy przekazania na konto Funduszu w 2019 r.
4. Prawne możliwości zwiększania lub zmniejszania odpisu na ZFŚS.
5. Osoby uwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS – w tym:
- Odpisy obligatoryjne i uznaniowe,
- Członek rodziny a członek gospodarstwa domowego – prawne aspekty.
- Pracownicy niewykonujący faktycznie pracy (urlopy, oddelegowania itp.)
- Pracownicy wykonujący prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
6. Obligatoryjny zakres ewidencjonowania Funduszu w księgach rachunkowych.
7. Pojęcie kryteriów socjalnych – zamknięty katalog.
8. Ustawowy zakres działalności socjalnej, czyli na co mogą (lub nie) być przeznaczone środki ZFŚS.
9. Ustalanie dochodu do celów socjalnych, w tym sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych – w tym możliwość żądania przez pracodawcę niezbędnych dokumentów.
10. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS, w tym metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu na ZFŚS.
11. Obowiązek wyodrębnienia rachunku bankowego na środki z ZFŚS.
12. Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe – dokumenty, oprocentowanie oraz kwestia podatkowania świadczeń i odprowadzenia składek FUS.
13. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do wewnętrznych procedur w ZFŚS oraz kwestia konsultacji ze związkami zawodowymi.
14. Komisje socjalne – zasady tworzenia, zadania oraz obowiązki dotyczące dochowania tajemnicy po wejściu w życie zmian przepisów dotyczących RODO od 4 maja 2019 r.
15. Sytuacje obligujące osoby uprawnione do zwrotu świadczeń nienależnie pobranych.
16. Konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS.
17. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS, w szczególności egzekucja komornicza i administracyjna.
18. Przykładowy Regulamin ZFŚS.
19. Dyskusja.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 2 grudnia 2019 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: szkolenia@frdl.org.pl lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl Ewentualną rezygnację ze szkolenia prosimy złożyć w formie pisemnej i przesłać do nas mailem bądź faxem najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 100% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia. Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum. Cena: 409 zł netto przy zgłoszeniu do 25 listopada. Cena po 25 listopada to 459 zł. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. W przypadku braku potwierdzenia szkolenia na adres e-mail podany w zgłoszeniu na 3 dni przed szkoleniem prosimy o kontakt pod numer (22) 351 93 19